Pourquoi changer

Pourquoi changer, et quand mieux attendre

Nous ne dénigrons aucun autre logiciel. Voici comment le travail se déroule avec Opvangsoftware.be, pour que vous compariez vous-même avec votre outil actuel.

Demander une démo Entretien de migration gratuit

Sans engagement · votre e-mail arrive directement chez Steven de SUPCON · aucune donnée de paiement

Ce que vous faites autrement

Tâche	Sans automatisation	Avec Opvangsoftware.be
Factures mensuelles	Les lancer, vérifier et envoyer soi-même chaque mois.	Créées au jour choisi, validées et envoyées. Ou d'abord en brouillon.
Suivi des paiements	Comparer les extraits avec une liste.	Import CODA : les paiements avec la bonne communication sont lettrés automatiquement. Mollie se comptabilise tout seul.
Rappels	Dresser la liste des impayés.	Automatiques dans l'app parents, selon vos délais et niveaux.
Attestations fiscales	Les préparer chaque printemps, enfant par enfant.	Tirées des factures de l'année, envoyées aux parents, avec le fichier Belcotax.
Présences	Une liste papier, recopiée plus tard.	Sur la tablette, avec un code PIN par membre de l'équipe. Les départs oubliés sont signalés.
Contact avec les parents	E-mails, appels et petits mots.	Une app parents avec journal, messages, absences et factures, en français ou en néerlandais.
Accès	Un mot de passe partagé.	Un rôle par personne, un journal de consultation et un code PIN personnel sur la tablette.

Quand mieux attendre

Nous le disons franchement. Attendez encore si vous comptez aujourd'hui sur :

Une interface de gestion et une app de groupe en français : elles sont aujourd'hui en néerlandais. L'app parents, l'inscription, les e-mails et les factures sont bilingues.
Des rapports au format de l'ONE.
La récupération automatique des paiements via Ponto (en préparation).

Voyez-le fonctionner avec votre milieu d'accueil en tête

En une courte démo, nous montrons la facturation mensuelle, l'app de groupe et l'app parents. Vous travaillez avec D-Care ? Nous regardons aussi comment reprendre vos données.