Le logiciel pour crèche qui travaille en automatique
Factures, rappels et attestations fiscales se font tout seuls à partir des présences que vous enregistrez déjà. Vous gardez du temps pour les enfants.
Sans engagement · votre e-mail arrive directement chez Steven de SUPCON · aucune donnée de paiement
- Facturation mensuelleLe 2 de chaque mois, validée et envoyéeActive
- Factures d'acompteAvec la facturation mensuelle, validées et envoyéesActive
- Rappels de paiementChaque jour, selon vos délais, jusqu'au 2e rappelActive
- Envoi des attestations fiscalesChaque année le 1/3Active
- Départs oubliésChaque nuit, heure de fermeture inscrite et marquée comme corrigéeActive
Ce sur quoi vous pouvez compter
- Conçu en Belgiquepar SUPCON SRL à Keerbergen, BCE 1014.093.032
- Fiscalement en ordreattestation 281.86 par enfant et fichier Belcotax
- App parents en françaisapp parents, e-mails et factures en français ou en néerlandais
- Migration sans ressaisieimport depuis D-Care avec essai à blanc
Trois apps qui travaillent ensemble
Chaque rôle a son écran, avec les mêmes données en dessous. Ce que l'équipe enregistre sur la tablette apparaît aussitôt sur la facture et dans l'app parents.
Gestion
Pour la direction et l'administration : familles, inscriptions et liste d'attente, planning et horaires, personnel, facturation, rapports et vie privée. Toutes les connexions dans un onglet.
En savoir plusApp de groupe
Pour l'équipe, sur tablette ou smartphone : arrivées et départs, journal, photos, médicaments, développement et suppléments. Un code PIN par personne.
En savoir plusApp parents
Pour les parents, en français ou en néerlandais : la journée de leur enfant, messages, absences, jours supplémentaires, factures avec QR code et paiement en ligne.
En savoir plusL'automatique, notre devise
Ce qui revient chaque mois n'a pas sa place sur votre liste de tâches. Dans l'onglet Connexions, la direction active chaque automatisation d'un clic. Le matin, vous lisez ce qui a tourné.
Facturation
Factures mensuelles à partir des présences réelles, avec le tarif journalier de chaque famille, communication structurée, QR code, Mollie et domiciliation.
Rappels
Les factures échues reçoivent automatiquement un rappel, selon vos délais. Les extraits CODA lettrent les paiements.
Attestations fiscales
Attestation 281.86 par enfant à partir des factures de l'année, envoyée aux parents, avec le fichier Belcotax.
Vie privée
Délais de conservation appliqués automatiquement, consentements dans l'app parents, journal de consultation.
Pour qui
Un logiciel pour votre crèche, de l'inscription à l'attestation fiscale
En savoir plusPour accueillant(e)s d'enfants et co-accueilMoins de papiers, plus de temps pour les enfants
En savoir plusPour l'accueil extrascolaireAccueil extrascolaire : présences, factures et attestations sans calculs
En savoir plusMigrer depuis D-Care : nous reprenons vos données
Chargez votre export, regardez l'essai à blanc et importez seulement quand tout est correct. Familles, enfants, soldes et attestations fiscales des années précédentes suivent.
- Entretien de migration gratuit
- Essai à blanc : rien n'est enregistré tant qu'il reste des erreurs
- Importer et démarrer, par exemple au début d'un mois
Pourquoi changer
Pas de comparaison avec des noms, mais avec le travail lui-même : voici comment votre mois change.
| Tâche | Sans automatisation | Avec Opvangsoftware.be |
|---|---|---|
| Factures mensuelles | Les lancer, vérifier et envoyer soi-même chaque mois. | Créées au jour choisi, validées et envoyées. Ou d'abord en brouillon. |
| Suivi des paiements | Comparer les extraits avec une liste. | Import CODA : les paiements avec la bonne communication sont lettrés automatiquement. Mollie se comptabilise tout seul. |
| Rappels | Dresser la liste des impayés. | Automatiques dans l'app parents, selon vos délais et niveaux. |
| Attestations fiscales | Les préparer chaque printemps, enfant par enfant. | Tirées des factures de l'année, envoyées aux parents, avec le fichier Belcotax. |
| Présences | Une liste papier, recopiée plus tard. | Sur la tablette, avec un code PIN par membre de l'équipe. Les départs oubliés sont signalés. |
| Contact avec les parents | E-mails, appels et petits mots. | Une app parents avec journal, messages, absences et factures, en français ou en néerlandais. |
| Accès | Un mot de passe partagé. | Un rôle par personne, un journal de consultation et un code PIN personnel sur la tablette. |
Franchement : ce qui n'existe pas (encore)
Nous ne promettons que ce qui existe aujourd'hui dans l'app. Pas encore :
- L'interface de gestion et l'app de groupe en français (aujourd'hui en néerlandais ; l'app parents, l'inscription, les e-mails et les factures sont bilingues).
- Des rapports au format de l'ONE.
- La récupération automatique des paiements via Ponto : en préparation.
- Peppol via Billit : développé, en phase de test.
Dans toute la Belgique
En Wallonie et à Bruxelles (côté francophone), l'accueil de l'enfance relève de l'ONE ; en Flandre et côté néerlandophone à Bruxelles, d'Opgroeien. Facturation, attestations fiscales et app parents fonctionnent partout.
Questions fréquentes
Combien coûte Opvangsoftware.be ?
Nous n'affichons pas de prix que nous ne pouvons pas garantir. Lors de la démo ou de l'entretien de migration, nous regardons vos besoins et vous recevez une proposition écrite.
L'app est-elle utilisable par une crèche sous l'ONE ?
Oui pour la facturation, les rappels, les attestations fiscales 281.86 avec Belcotax et l'app parents en français. L'interface de gestion et l'app de groupe sont aujourd'hui en néerlandais, et l'app ne produit pas de rapports au format de l'ONE.
Comment migrer depuis D-Care ?
Nous lisons votre export avec un essai à blanc qui n'enregistre rien tant qu'il reste des erreurs. Familles, enfants, soldes et attestations des années précédentes sont repris.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. L'app fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone. Une tablette de section se lie une fois avec un code ; chaque membre de l'équipe se connecte avec son code PIN.
Et la vie privée ?
Chaque milieu d'accueil ne voit que ses propres données. Registre des traitements, consentements des parents dans l'app, journal de consultation, export par famille, registre des fuites et délais de conservation automatiques.
Qui est derrière ?
SUPCON SRL à Keerbergen (BCE 1014.093.032). Votre e-mail à info@supcon.be arrive directement chez Steven de SUPCON.
Voyez-le fonctionner avec votre milieu d'accueil en tête
En une courte démo, nous montrons la facturation mensuelle, l'app de groupe et l'app parents. Vous travaillez avec D-Care ? Nous regardons aussi comment reprendre vos données.
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