Voor groepsopvang en kinderdagverblijven

Software voor je kinderdagverblijf, van inschrijving tot fiscaal attest

Een kinderdagverblijf draait op honderd kleine taken: wie komt vandaag, wie haalt af, welke dagprijs geldt, welke factuur staat nog open. Opvangsoftware.be bundelt ze in drie apps die op elkaar ingrijpen, en laat het herhaalwerk automatisch lopen.

Vraag een demo Gratis overstapgesprek

Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig

Drie apps, één opvang

Elke rol krijgt een eigen scherm. Directie en administratie werken in Beheer, de begeleiders in de Groep-app op de tablet, de ouders in de Ouder-app.

Beheer

Gezinnen, inschrijvingen en wachtlijst, planning per leefgroep, personeel en rooster, facturatie, Opgroeien-rapportering en privacy. Alles wat met andere diensten praat, staat in één tab Koppelingen.

Groep-app

Op de tablet of gsm in de leefgroep: in- en uitchecken, het dagboek (eten, drinken, slapen, luier, temperatuur), foto's, medicatie en ontwikkeling. Elke begeleider meldt zich aan met een eigen pincode.

Ouder-app

Ouders zien de dag van hun kind, sturen berichten, melden afwezigheid, vragen een extra dag aan en betalen hun factuur. In het Nederlands of het Frans, per ouder te kiezen.

Wat automatisch loopt

Automatisch is ons uitgangspunt. In Beheer › Koppelingen zet de directie elke automatisering met één knop aan, en ziet ze achteraf wat er liep.

Maandfacturatie op een vaste dag van de maand: maken, definitief maken en mailen, of eerst als concept.
Voorschotfacturen samen met de maandfacturatie, voor gezinnen met een voorschot.
Betalingsherinneringen volgens de termijnen die je zelf instelt.
Fiscale attesten: in het voorjaar krijgen ouders vanzelf een mail dat hun attest klaarstaat.
Vergeten uitchecks: wie na sluitingstijd nog 'binnen' staat, krijgt 's nachts het sluitingsuur (gemarkeerd als gecorrigeerd), zodat de factuur klopt.

Gemaakt voor de regels van Opgroeien

Een groepsopvang met subsidie inkomenstarief geeft elke maand de opvangprestaties door. De app maakt het FO-SU-05-bestand (XML) uit de echte aanwezigheden, inclusief het vakje voor schoolgaande kinderen dat sinds de prestaties van september 2026 nodig is. De attesten inkomenstarief houd je per kind en per periode bij; wisselt het attest midden in de maand, dan krijgt de factuur twee dagprijzen.

Werk je met vrije prijs? Dan maakt de app de maandelijkse export voor de kinderopvangtoeslag. Het rechtstreeks doorsturen naar Opgroeien is in voorbereiding.

Meer daarover op inkomenstarief en Opgroeien-rapportering.

Zo gaat een gezin door de app

Online inschrijving en wachtlijst
Ouders schrijven in via een publiek formulier, zonder account. Jij ziet de wachtlijst op voorrang en datum, doet een aanbod en zet het met één klik om naar een gezin met kind, ouders, leefgroep en weekschema.
Wenperiode
Plan wenmomenten vóór de startdatum, of laat de app een voorstel doen. Aanrekenen kan niet of apart; een wendag is nooit een gewone opvangdag op de factuur.
Elke dag
De begeleiders checken in en uit op de tablet en houden het dagboek bij. Ouders zien het in de Ouder-app.
Elke maand
Een checklist 'Maand afsluiten' zet alles in volgorde: vergeten uitchecks, facturen, FO-SU-05 en kinderopvangtoeslag.
Vertrek
Een wizard 'Kind vertrekt' regelt de laatste dag, de slotfactuur, de waarborg, de domiciliëring en de toegang tot de Ouder-app, en pas daarna het archief.

Ook in Brussel: een Nederlandstalig kinderdagverblijf valt onder Opgroeien, een Franstalige crèche onder ONE. De Ouder-app, de mails en de facturen zijn er in het Nederlands en het Frans. Beheer en de Groep-app zijn vandaag in het Nederlands.

Veelgestelde vragen

Werkt de app voor meerdere locaties?

Ja. Je legt per opvang meerdere locaties vast, elk met een eigen adres, aantal plaatsen en dossiernummer van Opgroeien.

Hoe weten we hoeveel begeleiders er nodig zijn?

Het rooster toont de ratio per halfuur: hoeveel kinderen er gepland zijn tegenover hoeveel begeleiders er staan ingeroosterd.

Kan een begeleider de facturen zien?

Nee, tenzij je dat wil. Elke medewerker krijgt een rol. Op de tablet meldt een begeleider zich aan met een eigen pincode en ziet enkel de leefgroep.

Lees ook

Facturatie Facturatie voor kinderopvang die zichzelf maakt Opgroeien Inkomenstarief en rapportering aan Opgroeien Aanwezigheden en Groep-app Aanwezigheidsregistratie die klopt, ook op drukke dagen Ouder-app Een Ouder-app die ouders echt gebruiken Overstappen Overstappen vanuit D-Care: wij nemen je gegevens over

Zie het werken met je eigen opvang voor ogen

In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.