Kinderopvangsoftware die het werk automatisch doet
Facturen, herinneringen, fiscale attesten en de bestanden voor Opgroeien maken zichzelf uit de aanwezigheden die je toch al registreert. Jij houdt tijd over voor de kinderen.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig
- MaandfacturatieElke 2de van de maand, meteen definitief en gemaildActief
- VoorschotfacturenMet de maandfacturatie, definitief en gemaildActief
- BetalingsherinneringenElke dag, volgens de termijnen van Facturatie, tot herinnering 2Actief
- Fiscale attesten mailenElk jaar op 1/3Actief
- Vergeten uitchecksElke nacht het sluitingsuur invullen en markeren als gecorrigeerdActief
Waarop je kan rekenen
- Gebouwd in Belgiëdoor SUPCON BV uit Keerbergen, KBO 1014.093.032
- Getoetst aan de bronjaarregistratie-XML getoetst tegen het officiële XSD van Opgroeien
- Fiscaal in ordeattest 281.86 per kind en het Belcotax-bestand
- Tweetalig voor oudersOuder-app, mails en facturen in het Nederlands of het Frans
Drie apps die op elkaar ingrijpen
Elke rol krijgt een eigen scherm, met dezelfde gegevens eronder. Wat een begeleider op de tablet registreert, staat meteen op de factuur en in de Ouder-app.
Beheer
Voor directie en administratie: gezinnen, inschrijvingen en wachtlijst, planning en rooster, personeel, facturatie, Opgroeien, rapporten en privacy. Alle koppelingen in één tab.
Meer lezenGroep-app
Voor de begeleiders, op tablet of gsm: in- en uitchecken, dagboek, foto's, medicatie, ontwikkeling en extra's. Een eigen pincode per begeleider.
Meer lezenOuder-app
Voor de ouders, in het Nederlands of het Frans: de dag van hun kind, berichten, afwezig melden, extra dagen, facturen met QR-code en online betalen.
Meer lezenAutomatisch is ons motto
Wat elke maand terugkomt, hoort niet op je to-dolijst. In Beheer › Koppelingen zet de directie elke automatisering met één knop aan. 's Morgens lees je wat er liep.
Facturatie
Maandfacturen uit de echte aanwezigheden, met dagprijs per kind of inkomenstarief, respijtdagen, OGM, QR-code, Mollie en domiciliëring.
Herinneringen
Vervallen facturen krijgen vanzelf een herinnering, volgens je eigen termijnen. CODA-uittreksels punten de betalingen af.
Fiscale attesten
Attest 281.86 per kind uit de facturen van het jaar, gemaild aan de ouders, met het Belcotax-bestand.
Opgroeien
Attesten inkomenstarief per periode, FO-SU-05 opvangprestaties, export kinderopvangtoeslag en jaarregistratie flexibele opvang.
Voor wie
Software voor je kinderdagverblijf, van inschrijving tot fiscaal attest
Meer lezenVoor gezinsopvang, onthaalouders en samenwerkende onthaaloudersSoftware voor onthaalouders: minder papier, meer tijd voor de kinderen
Meer lezenVoor buitenschoolse opvang, IBO en BKOBuitenschoolse opvang: aanwezigheden, facturen en attesten zonder telwerk
Meer lezenOverstappen vanuit D-Care: wij nemen je gegevens over
Laad je export in, bekijk de proefrun en importeer pas als alles klopt. Gezinnen, kinderen, attesten inkomenstarief, saldi en de fiscale attesten van vorige jaren gaan mee.
- Gratis overstapgesprek
- Proefrun: er wordt niets bewaard zolang er fouten zijn
- Importeren en starten, bv. bij het begin van een maand
Waarom overstappen
Geen vergelijking met namen, wel met het werk zelf: zo verandert je maand.
| Taak | Zonder automatisering | Met Opvangsoftware.be |
|---|---|---|
| Maandfacturen | Elke maand zelf starten, nakijken en mailen. | Op de dag die je kiest gemaakt, definitief gemaakt en gemaild. Of eerst als concept. |
| Betalingen opvolgen | Uittreksels naast een lijst leggen. | CODA inlezen: betalingen met de juiste mededeling worden vanzelf afgepunt. Mollie boekt zichzelf. |
| Herinneringen | Een lijst maken van wie nog niet betaalde. | Automatisch in de Ouder-app, volgens je eigen termijnen en niveaus. |
| Fiscale attesten | Elk voorjaar samenstellen per kind. | Uit de facturen van het jaar, gemaild aan de ouders, met het Belcotax-bestand. |
| Opgroeien | Prestaties tellen en overtypen. | FO-SU-05 en jaarregistratie flexibele opvang uit de echte aanwezigheden. |
| Aanwezigheden | Een lijst op papier, later overgetypt. | Op de tablet, met een pincode per begeleider. Vergeten uitchecks worden gemeld. |
| Contact met ouders | Mails, telefoontjes en briefjes. | Eén Ouder-app met dagboek, berichten, afwezigheden en facturen, in het Nederlands of het Frans. |
| Toegang | Eén gedeeld wachtwoord. | Een rol per medewerker, een leeslog en een eigen pincode op de tablet. |
Eerlijk over wat er (nog) niet in zit
We beloven enkel wat vandaag in de app zit. Dit nog niet:
- Beheer en de Groep-app in het Frans (vandaag in het Nederlands; de Ouder-app, de inschrijving, de mails en de facturen zijn wel tweetalig).
- Rapportering aan ONE in een eigen formaat.
- De Opgroeien-jaarregistraties FO-RE-14, -28, -29 en -30 en die van medewerkers.
- Rechtstreeks versturen naar Opgroeien via webservice of token, en bankbetalingen ophalen via Ponto: in voorbereiding.
- Peppol via Billit: gebouwd, in testfase.
In heel België
In Vlaanderen en Nederlandstalig Brussel valt kinderopvang onder Opgroeien, in Wallonië en Franstalig Brussel onder ONE. Facturatie, fiscale attesten en de Ouder-app werken overal; de Opgroeien-bestanden waar ze nodig zijn.
Veelgestelde vragen
Wat kost Opvangsoftware.be?
We zetten geen prijzen op de site die we niet kunnen waarmaken. In de demo of het overstapgesprek bekijken we wat je nodig hebt en krijg je een voorstel op papier.
Voor welke opvang is de app gemaakt?
Voor kinderdagverblijven en groepsopvang, gezinsopvang en onthaalouders, en buitenschoolse opvang. De Opgroeien-rapportering is gemaakt voor opvang van baby's en peuters in Vlaanderen en Nederlandstalig Brussel.
Werkt het ook in Wallonië of Franstalig Brussel?
Facturatie, herinneringen, de fiscale attesten 281.86 met Belcotax en de Ouder-app in het Frans werken overal in België. Beheer en de Groep-app zijn vandaag in het Nederlands, en rapportering aan ONE zit niet in de app.
Hoe stappen we over vanuit D-Care?
We lezen je export in met een proefrun die niets bewaart zolang er fouten zijn. Gezinnen, kinderen, attesten inkomenstarief, saldi en de fiscale attesten van vorige jaren nemen we over.
Moeten we iets installeren?
Nee. De app werkt in de browser op computer, tablet en gsm. Een tablet in de leefgroep koppel je één keer met een code; begeleiders melden zich aan met een eigen pincode.
Hoe zit het met privacy?
Elke opvang ziet enkel haar eigen gegevens. Er is een verwerkingsregister, toestemmingen van ouders in de app, een leeslog, inzage-export per gezin, een datalekregister en automatische bewaartermijnen.
Wie zit erachter?
SUPCON BV uit Keerbergen (KBO 1014.093.032). Je mail aan info@supcon.be komt rechtstreeks bij Steven van SUPCON terecht.
Zie het werken met je eigen opvang voor ogen
In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig