Province de Hainaut

Logiciel pour crèche dans le Hainaut

De Mons à Charleroi, de Tournai à La Louvière, beaucoup de milieux d'accueil sont portés par un pouvoir organisateur qui gère plusieurs implantations. Opvangsoftware.be centralise l'administration sans éloigner l'équipe des enfants.

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Sans engagement · votre e-mail arrive directement chez Steven de SUPCON · aucune donnée de paiement

Bon à savoir : l'app parents, l'inscription en ligne, les e-mails et les factures sont en français. L'interface de gestion et l'app de groupe sont aujourd'hui en néerlandais.

Plusieurs implantations, une seule administration

Vous enregistrez plusieurs implantations, chacune avec son adresse et son nombre de places. Familles, facturation et personnel restent centralisés ; dans chaque section, l'équipe travaille sur sa propre tablette avec un code PIN personnel. Les horaires du personnel montrent le taux d'encadrement par demi-heure.

Le suivi des paiements, sans tableur

Avec plusieurs centaines de factures par mois, le suivi des paiements prend vite des heures. L'app crée chaque facture avec une communication structurée. Vous importez l'extrait CODA de votre banque et les paiements se rattachent tout seuls. Les factures échues reçoivent un rappel automatique dans l'app parents, selon les délais que vous fixez. Paiement en ligne via Mollie ou domiciliation SEPA si vous le souhaitez.

Et en fin d'année

Les attestations fiscales 281.86 sortent des factures de l'année, par enfant, avec le fichier Belcotax pour le SPF Finances. Les enfants partis en cours d'année reçoivent aussi la leur.

Voyez-le fonctionner avec votre milieu d'accueil en tête

En une courte démo, nous montrons la facturation mensuelle, l'app de groupe et l'app parents. Vous travaillez avec D-Care ? Nous regardons aussi comment reprendre vos données.