Provincie Oost-Vlaanderen

Kinderopvangsoftware voor Oost-Vlaanderen

In Gent, Aalst, Sint-Niklaas of een kleinere gemeente: de vraag naar een plaats is groot, en de weg van inschrijving tot eerste opvangdag telt veel stappen. Daar begint Opvangsoftware.be.

Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig

Van inschrijving tot eerste dag

Ouders schrijven in via een publiek formulier in het Nederlands of het Frans, zonder account. Ze krijgen een referentie en een bevestiging per mail. In Beheer zie je de wachtlijst op voorrang en datum, met de bezetting erbij als je een aanbod doet. Een aanbod kan niet starten op een sluitingsdag, en een verlopen bedenktijd zie je meteen.

Aanvaardt de ouder, dan zet je de inschrijving met één klik om naar een gezin. Bestaat het gezin al (een broer of zus, dezelfde e-mail), dan stelt de app voor het kind daarbij te voegen in plaats van een tweede gezin te maken.

Wennen hoort erbij

Plan de wenmomenten vóór de startdatum, of laat de app een voorstel doen: vijf werkdagen, telkens wat langer, vanaf dag drie zonder ouder. Ouders zien de momenten in de Ouder-app. Of en hoe je wennen aanrekent, stel je zelf in.

Inschrijven via het lokaal loket of rechtstreeks

Werkt je gemeente met een centraal inschrijvingssysteem via het lokaal loket kinderopvang, dan blijft dat de toegangspoort voor ouders. Onze online inschrijving is er voor de opvang die zelf inschrijvingen ontvangt; een rechtstreekse koppeling met een gemeentelijk systeem hebben we vandaag niet.

En daarna loopt het vanzelf

  • In- en uitchecken op de tablet, dagboek voor de ouders.
  • Maandfacturatie, voorschotten en herinneringen, automatisch.
  • FO-SU-05, kinderopvangtoeslag en fiscale attesten 281.86.

Zie het werken met je eigen opvang voor ogen

In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.

Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig